Przypominamy iż, zgodnie z dyspozycją zawartą w art. 98 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający mają obowiązek sporządzania rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach. Sprawozdanie należy przekazać Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych w terminie do dnia 1 marca każdego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie.
Zakres informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzór oraz sposób przekazywania został określony w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 sierpnia 2006 roku. Zgodnie z § 2 rozporządzenia sprawozdanie należy przekazać drogą elektroniczną za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej UZP. Następnie zamawiający powinien przesłać (pocztą albo faksem) podpisany przez kierownika zamawiającego lub osobę upoważnioną wydruk sprawozdania wygenerowany przez system UZP na adres:
Urząd Zamówień Publicznych
al. J. Ch. Szucha 2/4
00-582 Warszawa
faks: 0-22 458-77-00
Roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach musi zawierać:
nazwę zamawiającego, adres, REGON i NIP oraz dane osoby upoważnionej do kontaktów;
oznaczenie rodzaju zamawiającego i głównego przedmiotu lub przedmiotów działalności, a w przypadku zamówień sektorowych oznaczenie przedmiotu lub przedmiotów działalności;
liczbę postępowań zakończonych udzieleniem zamówienia albo zawarciem umowy ramowej oraz wartość zawartych umów bez podatku od towarów i usług w podziale na tryby udzielania zamówienia lub zawarcia umowy ramowej i rodzaje zamówień, a w przypadku zamówień sektorowych wartość udzielonych zamówień w podziale na rodzaje zamówień i na przedmioty działalności;
wykaz postępowań zakończonych udzieleniem zamówienia;
sposób wykonania zamówień, których wartość jest równa lub przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 20 000 000 euro dla robót budowlanych albo 10 000 000 euro dla dostaw lub usług.
Zobacz tekst Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania