Co powinna zawierać Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia?

[ podyskutuj z nami na forum ]

Bezdyskusyjnie specyfikacja istotnych warunków zamówienia to podstawowy dokument jaki zamawiający musi przygotować, jeżeli zamierza ogłosić przetarg. Specyfikacja musi zawierać zapisy, które ułatwią wybór najkorzystniejszej oferty i są wymagane przepisami ustawy. To tak ogólnie. Z praktyki natomiast wiadomo, że ważną sprawą jest numeracja stron i trwałe spięcie oferty by wykonawca nie mógł zarzucić zamawiającemu, że ten np. usunął jakiś dokument z jego oferty by tym samym móc ją potem odrzucić. Ważne są parafki przy zmianach w ofercie, zabezpieczają one zamawiającego przez zarzutem samodzielnego dokonywania zmian. Bardzo często zdarza się także, że przez pomyłkę oferta zostaje podpisana przez osobę nieupoważnioną, stąd istotny jest zapis w specyfikacji mówiący o tym kto powinien podpisać ofertę. Ważnym dokumentem jaki powinien być załączony do specyfikacji jest wzór umowy. Powinien być dołączany do każdego z trybów przetargowych bez względu na progi.